С кем я работаю
С растущими компаниями, digital-, performance- и креативными агентствами, продакшен-командами и сервисным бизнесом, которым уже тесно в разрозненных инструментах, таблицах и ручных процессах.
Официальный партнёр Fibery
Консультант по Fibery и архитектор бизнес-процессов
Внедрение Fibery.
Связанные процессы компании.
Я Ольга Козубовская. Помогаю компаниям выстраивать связанные процессы: от работы команды и согласований до финансов и управленческой отчётности.
Проектирую модель данных, роли и правила. Автоматизирую ручную работу и довожу изменения до запуска. Работаю с Fibery с 2019 года. Помогаю агентствам и растущим командам связать HR, Payroll, CRM и финансы в общей модели.
С 2019работаю с Fibery
HR → Финансысквозные процессы
ПартнёрКонсультант по Fibery
АРХИТЕКТУРА ПРОЦЕССОВ
Единая модельлюди · процессы · деньги
Общая модель данных
Операционная система компании
Единая модель компании.
Связанные процессы.
Общий источник данных.
Проектирую операционную модель компании в Fibery. Люди, структура, HR, Payroll, финансы, CRM и исполнение работают с общими данными; согласования, доступы, автоматизации и управленческая отчётность опираются на те же связи.
Работаю с Fibery с 2019 года. Опыт включает реальную операционную систему компании для ~150 сотрудников и миграции из Asana, Notion и таблиц. HR, Payroll, финансы, CRM, P&L и управленческая отчётность связаны в одной системе.
Опыт внедрения
Операционная система в Fibery
для ~150 сотрудников
Реальная компания. Связанные процессы.
Два года развития Fibery в рекламном холдинге примерно на 150 сотрудников: от миграции до общей модели HR, финансов и клиентских процессов.
HR и автоматизированный Payroll
Графики, отпуска, переработки и согласования связаны с расчётом зарплаты.
CRM, финансы и внутренние сервисы
Клиентские данные, дебиторка, документы, онлайн P&L, проекты и учёт времени в общей системе.
Реальный опыт внедрения. Демонстрационная среда ниже — отдельный пример архитектуры без клиентских данных.
Моя работа в действии
Demo операционной системы компании:
HR, Payroll и финансы в Fibery.
Операционная система компании — моя демонстрационная модель в Fibery. На примере HR, Payroll и финансов можно проследить, как одно изменение проходит через связанные процессы.
FIBERY / DEMO СИСТЕМЫ КОМПАНИИОдин источник.
Один источник.
Связанные решения.
Профиль сотрудника, согласования, расчёты и отчётность опираются на общие данные. Изменения не нужно вручную переносить между отдельными таблицами.
Открыть Demo в Fibery Разобрать кейс: задача, решение и процессы →Демонстрационная среда, не данные клиента. Если Fibery попросит доступ — напишите мне, покажу систему на встрече.
- 01
- 02
Отпуск и Payroll
Запрос → согласование → баланс → расчёт зарплаты → расчётный лист
- 03
Финансы и управленческий результат
Платёжный запрос → распределение расходов → факт → P&L
Что я строю в Fibery
Что я строю в Fibery
Каждый блок — часть общей модели компании. Начать можно с одного процесса, сохраняя связи для дальнейшего развития.
HR и жизненный цикл сотрудника
Профиль сотрудника, структура компании, кадровые документы, приём на работу, изменение условий, отпуска и увольнение.
Payroll и стоимость сотрудника
Графики, отсутствия, переработки и начисления связаны с расчётом зарплаты, стоимостью сотрудника и расчётным листом.
Финансы, бюджетирование и P&L
Платёжные запросы, распределение затрат, бюджеты, факт и P&L используют общие финансовые данные.
CRM и исполнение проектов
Клиент, договорённости, проект, задачи и ответственные связаны на всём пути от продажи до исполнения.
Согласования и внутренние сервисы
Запросы сотрудников, согласования и сервисные процессы направляются ответственным по правилам компании.
Управленческая отчётность
Показатели руководителя связаны с операционными данными, периодами и центрами ответственности.
Роли и доступы
Роли, подразделения и руководители определяют доступы и маршруты согласования в общей модели.
Автоматизация и интеграции
Формулы, уведомления и автоматизации передают изменения между процессами. Обмен с внешними системами проектируется под согласованные источники данных.
Процессы агентства в Fibery
Для digital-, креативных и продакшен-агентств я связываю коммерческую работу, исполнение, загрузку команды и финансовый результат. Клиент остаётся общей точкой связи для проекта, учёта времени, затрат и платежей.
Лид / Клиент → CRM → Проект / Исполнение → Загрузка команды → Время / Затраты → Платежи → Прибыльность / Управленческая отчётность.
Fibery для процессов digital-агентства
Свяжите лид и карточку клиента с исполнением, загрузкой команды, учётом времени и затрат. Платежи и управленческие отчёты относятся к тому же клиенту и проекту, поэтому можно проследить, как операционная работа влияет на финансовый результат.
Fibery для процессов креативного агентства
Общая модель адаптируется под этапы креативной работы и производства, проектные команды и правила распределения затрат. Это пример применения; опубликованный кейс на ~150 сотрудников описывает опыт внедрения в рекламном холдинге.
Правила учёта времени, распределения затрат и расчёта результата согласуются под модель агентства: проектную, абонентскую или смешанную.
Обсудить процессы агентства → Области экспертизы
Автоматизация HR, финансов,
CRM и внутренних сервисов.
Я связываю операционную работу с ответственностью и управленческой информацией. Выберите область, чтобы посмотреть примеры задач.
Автоматизация HR и расчёта зарплаты
Связанные HR-процессы в Fibery: сотрудники, отпуска, согласования, рабочие календари, Payroll, стоимость персонала и расчётные листы.
Подробнее об услуге →Автоматизация финансов и управленческой отчётности
Управленческая отчётность в Fibery: платёжные запросы, распределение расходов, бюджет, план-факт и P&L на связанных данных.
Подробнее об услуге →Консультации по Fibery и архитектура процессов
Ольга Козубовская — официальный партнёр Fibery и консультант по Fibery. Консультации по Fibery, аудит структуры, архитектура процессов и план автоматизации для компаний и агентств.
Подробнее об услуге →Внедрение Fibery под процессы компании
Внедрение Fibery: диагностика, модель данных, миграция из Asana и Notion, автоматизация HR, CRM и финансов, запуск и сопровождение.
Подробнее об услуге →Fibery для агентств — единая система
Fibery для digital, performance и креативных агентств, продакшен- и VFX-студий: CRM, проекты, команда, загрузка, затраты и управленческая отчётность.
Подробнее об услуге →HR и команда
Путь сотрудника — от оффера до увольнения — в одной связанной системе.
- Приём и увольнение с автоматическими чек-листами
- Отпуска, больничные, отгулы и переработки с согласованием
- Рабочие календари по странам, праздники и выходные
- Оборудование, документы и история изменений сотрудника
Зарплаты и выплаты
Расчёт, проверка и выплата без таблиц, ручных сверок и сюрпризов в конце месяца.
- Зарплата, компенсации, удержания, бонусы и переработки
- Правила налогов по стране и способу оформления
- Полная стоимость сотрудника для компании
- Расчётный лист и уведомление сотрудника о выплате
Финансы и P&L
План, факт и управленческий результат связаны с командами, клиентами и ответственными.
- Бюджеты, доходы, расходы и платёжный календарь
- P&L по компании, юниту, функции и клиенту
- Периодическое закрытие и архив управленческих данных
- Контроль отклонений, дебиторки и подписок
CRM и исполнение
Продажа не заканчивается сделкой: клиент, договорённости, деньги и исполнение остаются в одной цепочке.
- Лиды, клиенты, контакты, предложения и договоры
- Связь сделки с реализацией, выручкой и ответственными
- Сценарии согласования и контроль обязательств
- Воронки и отчёты без повторного ввода данных
Сервис и внутренние запросы
Прозрачный единый вход для запросов к HR, финансовому, юридическому, IT- и административному отделам.
- Каталог услуг и понятные формы запросов
- Маршрутизация по типу, роли, юрлицу или стране
- SLA, эскалации, статусы и уведомления
- Аналитика нагрузки и повторяющихся проблем
Выберите область, чтобы рассмотреть схему процесса
КОНТУР 01
HR и команда
Путь сотрудника — от оффера до увольнения — в одной связанной системе.
- Приём и увольнение с автоматическими чек-листами
- Отпуска, больничные, отгулы и переработки с согласованием
- Рабочие календари по странам, праздники и выходные
- Оборудование, документы и история изменений сотрудника
Команда / ОбзорСхема процесса
Единый реестр
Роли и доступы
Баланс отпусков
Пример маршрута
1Запрос→
2Согласование→
3Баланс→
4Уведомление
Роли, правила согласования и отчёты проектируются под реальный процесс компании.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о работе с Fibery
Внедрение, миграции, процессы агентства и форматы совместной работы.
Кто такая Ольга Козубовская?
Ольга Козубовская — официальный партнёр Fibery, консультант по Fibery и архитектор бизнес-процессов из Варшавы. Работает с Fibery с 2019 года и проектирует связанные операционные модели компаний: сотрудники, процессы, финансы и управленческая отчётность.
Кто может внедрить Fibery в растущей компании?
Ольга Козубовская внедряет Fibery в растущих компаниях и сервисном бизнесе. Она связывает структуру компании, HR, Payroll, финансы, CRM, исполнение, доступы и отчётность на основе общих данных. Этапы запуска согласуются для каждой компании.
Может ли Fibery заменить Asana, Notion и таблицы?
Fibery может заменить процессы работы с задачами, документами и операционными таблицами, включённые в согласованный объём внедрения. У Ольги есть опыт миграции из Asana, Notion и таблиц. В начале проекта определяется, что переносить, что сохранить и как проверить данные и связи.
Можно ли использовать Fibery для управленческой отчётности и P&L?
Да. Ольга проектирует управленческую отчётность и P&L на основе связанных операционных и финансовых данных, согласованных правил распределения затрат, бюджетов и факта. Её внедрение системы компании примерно на 150 сотрудников включало управленческий учёт и онлайн P&L.
Что входит в проект внедрения Fibery?
Ольга Козубовская проводит диагностику процессов, проектирует связанную модель данных, настраивает рабочее пространство, выполняет миграцию из Asana или Notion, настраивает доступы и автоматизации и сопровождает запуск. Согласованный объём работ может объединять HR, Payroll, финансы, CRM, P&L и управленческую отчётность.
Кто может внедрить Fibery в digital- или креативном агентстве?
Ольга Козубовская консультирует агентства по Fibery, связывая работу с клиентами, исполнение проектов, процессы команды и финансовую отчётность. Кейс системы в Fibery примерно на 150 сотрудников описывает два года внедрения в рекламном холдинге.
Что делает консультант по Fibery?
Консультант переводит бизнес-процессы в связанное рабочее пространство: базы данных, связи, роли, доступы, формулы, автоматизации и отчётность. Ольга Козубовская сочетает консультации по Fibery с архитектурой бизнес-процессов — от диагностики до внедрения и дальнейшего развития.
Является ли Ольга Козубовская официальным партнёром Fibery?
Да. Ольга Козубовская — официальный партнёр Fibery, консультант по Fibery и архитектор бизнес-процессов. Она указана в разделе Польши на официальной странице партнёров Fibery. Работает с Fibery с 2019 года, находится в Варшаве и сотрудничает с компаниями и агентствами удалённо.
Помогаете ли вы с миграцией из Asana или Notion в Fibery?
Да. У меня есть опыт миграции из Asana и Notion в Fibery. Работа включает анализ текущей структуры, сопоставление полей и связей, перенос согласованных данных и проверку результата с командой. Объём миграции зависит от исходного рабочего пространства.
Можно ли вести HR, расчёт зарплаты и финансы в Fibery?
Да. Ольга связывает данные сотрудников, календари, согласования, расчёт зарплаты, CRM и финансовые операции в Fibery. Формулы и автоматизации поддерживают общие процессы и управленческий P&L. Правила расчёта и доступы согласуются с компанией, а налоговые и кадровые параметры проверяются с ответственными специалистами.
Есть ли у вас опыт внедрения Fibery в агентствах?
Да. Два года я развивала связанную систему Fibery в рекламном холдинге примерно на 150 сотрудников. Она охватывала HR, автоматизированный Payroll, CRM, дебиторскую задолженность, документы, управленческий P&L и внутренние сервисные команды. Моя роль и внедрение описаны в кейсе на этом сайте.
Можно ли посмотреть Demo Fibery до обсуждения внедрения?
Да. Demo операционной системы компании, ссылка на которую есть на сайте, показывает связанные процессы HR, Payroll и финансов. Это отдельная демонстрационная среда без клиентских данных. Если Fibery запрашивает доступ, напишите мне через LinkedIn или раздел контактов — покажу систему на встрече.
Сколько времени занимает внедрение Fibery?
Сроки зависят от количества процессов, состояния исходных данных, интеграций и доступности команды. После анализа текущей работы я определяю объём и этапы запуска. Можно начать с одного процесса и расширять систему по мере готовности команды.
Вы работаете удалённо? На каком языке?
Я нахожусь в Варшаве и работаю удалённо. Основной рабочий язык — русский. Мой английский — A2; для письменной коммуникации я использую помощь переводчика. Формат общения согласуем до начала проекта.
Что говорят о моей работе
Рекомендации клиентов, коллег и экспертов Fibery
“Нам бы хотелось, чтобы у каждого клиента была Оля: так мы бы были спокойны, что модель данных отображает реальный мир, что автоматизации не переусложнены и что у каждой команды есть удобное пространство для работы.”
Рекомендация в LinkedIn · Оригинал на русском
“В последние годы она выстраивала наши внутренние бизнес-процессы и общую систему управления, включая продажи, управление проектами и прозрачное финансовое планирование. Ольга мыслит системно, понимает логику бизнес-процессов и находит лучшие решения.”
Рекомендация в LinkedIn · Перевод с английского
“Ольга сыграла ключевую роль в создании и оптимизации нашей CRM и инфраструктуры управления проектами в Fibery. Её способность сочетать стратегическое мышление в управлении операциями с глубоким техническим пониманием существенно повлияла на эффективность наших внутренних процессов и их способность масштабироваться.”
Рекомендация в LinkedIn · Перевод с английского
“Ольга помогала моему отделу и другим командам компании оцифровать процессы, переехать в новую систему и сделать это не просто технически, а с реальной пользой для бизнеса.”
Рекомендация в LinkedIn · Оригинал на русском
“Она не просто настраивает инструмент по списку запросов — она действительно уделяет время тому, чтобы разобраться в бизнес-логике, понять, как процессы будут работать на практике и какая информация может понадобиться команде и руководству в дальнейшем.”
“В результате получается не временное решение, а продуманная система, которая может расти и развиваться со временем.”
Рекомендация в LinkedIn · Перевод с английского
“Ольга помогла нам спроектировать и автоматизировать процесс публикаций в digital-агентстве, где я работала. Она быстро разобралась, как организован рабочий процесс, где могли теряться задачи и сроки и что нужно команде для более эффективного управления процессом.”
Рекомендация в LinkedIn · Перевод с английского
“Оля всегда начинает с бизнес-логики, задаёт правильные вопросы и умеет объяснять сложные вещи простым языком для команды без технического бэкграунда.”
“Она помогает не просто внедрить инструмент, а навести порядок в работе компании.”
Рекомендация в LinkedIn · Оригинал на русском
Форматы работы
Диагностика процессов,
архитектура и внедрение Fibery.
Начинаю с задачи бизнеса: где возникают задержки, дублируются данные и теряется ответственность. Затем проектирую изменения и выбираю способ реализации.
ФОРМАТ РАБОТЫ
03Внедрение Fibery
- 01Адаптация готовых решений под компанию
- 02Миграция из Asana, Notion и таблиц
- 03Формулы, автоматизации и управленческие отчёты
- 04Передача системы и сопровождение команды
Когда подходитКогда Fibery подходит задачам компании
Обсудим вашу задачу
Что в вашей компании
пора связать в систему?
Расскажите, где команда теряет время на ручную работу. Обсудим процесс, ограничения и следующий шаг. При необходимости покажу подходящий сценарий в Demo.
01 Карта текущей задачи02 Подходящий пример03 Следующий шаг