Официальный партнёр Fibery · Консультант по Fibery и архитектор бизнес-процессов
Операционная система компании в Fibery для ~150 сотрудников
За два года работы в рекламном холдинге я выстроила связанную модель процессов в Fibery для компании примерно на 150 сотрудников. Здесь описан реальный опыт внедрения; клиентские данные не публикуются.
Задача: связать работу подразделений
Нужно было объединить процессы команды, согласования, клиентские данные и управленческую отчётность. Моя роль — архитектура модели, настройка процессов, автоматизация и развитие системы вместе с подразделениями.
Как устроено решение
HR и Payroll
Рабочие графики, отпуска и переработки с согласованиями связаны с автоматизированным расчётом зарплаты.
CRM и документы
Клиентские процессы, дебиторская задолженность и юридические документы включены в общую модель.
Управленческие финансы
Операционные данные используются для управленческого учёта и онлайн P&L.
Внутренние сервисы
Для сервисных подразделений связаны проекты, учёт времени и спринты; выполнена миграция из Asana и Notion.
Результат внедрения
Результат — общая система, где изменения исходных данных участвуют в расчётах, процессах и управленческой отчётности. Это позволяет убирать повторный ввод и ручную передачу данных между этапами.
Измеренные показатели экономии и сроки отдельных этапов здесь не приводятся. Demo операционной системы компании — отдельная демонстрационная среда моего подхода, а не копия клиентского рабочего пространства.
Сквозная архитектура компании
За два года HR-графики и согласования, автоматизированный Payroll, CRM и дебиторская задолженность, кадровые и юридические документы, управленческий учёт и онлайн P&L, внутренние проекты, учёт времени и сервисные процессы были объединены в общую модель.
Моя работа — определить источники данных, связи, роли и правила между подразделениями. Согласованные отсутствия и переработки участвуют в расчёте зарплаты; клиентские и финансовые операции — в управленческой отчётности. Изменение исходных данных отражается в связанных процессах и расчётах.
Посмотрите систему в действии
Откройте Demo или напишите мне, чтобы разобрать процесс на встрече. Для просмотра отдельных страниц Fibery может потребоваться доступ.